Společnost T-Mobile Czech Republic a.s., se sídlem Tomíčkova 2144/1, 148 00 Praha 4, IČO 64949681, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městský soudem v Praze, sp.zn. B 3787 jakožto správce osobních údajů (dále jen „T-Mobile“) přijala tyto Zásady zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání u Správce (dále jen „Zásady“) za účelem poskytnutí informací o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů uchazeče a jeho dalších právech.
1. Typy osobních údajů
Když si u nás podáte žádost o zaměstnání, získáme od Vás následující informace:
Kromě toho, v závislosti na pozice, o kterou se ucházíte, můžeme získat informace také od třetích stran:
V případě, že budete ve výběrovém procesu úspěšný a budete vybrán do pozice, kromě výše uvedených údajů, získáme od Vás i následující informace na právním základě předsmluvních vztahů:
Speciální kategorie osobních údajů budeme zpracovávat pouze pro účely striktně spojené s řádným výkonem našich povinností jako Vašeho budoucího zaměstnavatel a v rozsahu, který umožňují nebo vyžadují platné právní předpisy. Budeme zpracovávat tyto typy citlivých osobních údajů:
2. Účely zpracování údajů
T-Mobile bude zpracovávat Vaše údaje na následující účely:
3. Další subjekty, které mohou mít přístup k Vašim údajům
T-Mobile může sdílet vaše údaje se třetími stranami za následujících okolností:
4. Místo zpracování Vašich osobních údajů
K Vašim osobním údajům budou zpracovávány pouze v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru.
5. Uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme na omezenou dobu a tyto údaje budou vymazány, když již nebudou potřebné pro účely zpracování. To znamená, že vaše údaje uchováme po dobu trvání výběrového řízení a vymažeme vždy nejpozději do 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, ve kterém jsme se s Vašimi osobními údaji seznámili. Důvodem tohoto uchování je ochrana našich zájmů v případě řešení sporů. Pokud na obsazení pozice vybereme Vás, uchováme Vaše osobní údaje v osobní složce, v souladu s našimi HR směrnicemi o ochraně soukromí.
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu po ukončení výběrového procesu a to v případě, že se vyskytne právní spor nebo pokud nám dáte souhlas s tím, abychom Vaše údaje zpracovávali v našich evidencích po delší dobu.
6. Právní základ pro zpracování Vašich údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme proto, že zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu, který sledujeme. Náš oprávněný zájem v tomto případě je vybrat kvalifikované kandidáty. V některých případech budeme Vaše osobní údaje zpracovat proto, abychom si splnili zákonné povinnosti nebo je budeme zpracovávat na právním základě předsmluvních vztahů.
7. Vaše práva podle zákona o ochraně údajů
Podle EU zákona o ochraně údaje máte určitá práva
Právo na přístup
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. Vaše osobní údaje vám budou obvykle poskytnuty písemně, pokud není požadováno jinak nebo pokud jste o to požádali elektronickými prostředky, informace vám budou poskytnuty elektronicky, pokud je to možné.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
Právo na vymazání
Za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání vašich osobních údajů, například když osobní údaje, které jsme získali, již nejsou potřebné pro původní účel nebo když odvoláte svůj souhlas. Mějte prosím na paměti, že i když půjde o jeden z těchto důvodů, neznamená to, že ihned smažeme všechny Vaše osobní údaje. Toto právo se totiž neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro např. plnění právních povinností nebo určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků
Právo na omezení zpracování
Za určitých okolností jste oprávněn nás požádat, abychom přestali používat vaše osobní informace, například když si myslíte, že osobní informace, které o Vás máme, mohou být nepřesné nebo když si myslíte, že už Vaše osobní údaje nepotřebujeme využívat.
Právo na přenositelnost údajů
Za určitých okolností máte právo požádat nás o předávání osobních údajů, které jste nám poskytli, na jinou třetí stranu dle Vašeho výběru.
Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje v takovém případě nebudeme pro daný účel dále zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali, včetně obhajoby našich právních nároků.
Práva související s automatizovaným rozhodováním
Máte právo odmítnout automatizované rozhodování, včetně profilování, ze kterého pro Vás vyplyne právní nebo podobný významný důsledek. Společnost T-Mobile obvykle nepoužívá v kontextu řádu automatizované rozhodování nebo profilování, ale pokud jste byli předmětem automatizovaného rozhodnutí a s výsledkem nesouhlasíte, můžete nás kontaktovat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů a požádat nás o přezkoumání daného rozhodnutí.
Právo odvolat souhlas
Ve většině případů Vaše osobní údaje nezpracovávají na základě Vašeho souhlasu. Může se však stát, že v konkrétních případech o Váš souhlas požádáme. Tam, kde to děláme, máte právo odvolat svůj souhlas s dalším používáním vašich osobních údajů.
Kontaktní údaje
Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich Údajů, uplatnění vašich práv, můžete nás kontaktovat písemně:
T-Mobile Czech Republic, a.s.
Divize lidských zdrojů
Tomíčkova 2144/1, 148 00 Praha 4
Zároveň můžete kontaktovat našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů, a to prostřednictvím kontaktního formuláře, který naleznete na webových stránkách www.t-mobile.cz/ochrana-udaju.